Seledia

Software für offene Bestellungen und Lieferantenmanagement

Verwandeln Sie Ihren ERP-Export mit offenen Bestellungen in einen kontinuierlichen Workflow für die Lieferantennachverfolgung.

Alles, was Sie für die Verwaltung offener Bestellungen brauchen

📊

Einkaufs-Cockpit

Laden Sie Ihre offenen Bestellungen aus Excel oder einem beliebigen ERP-Export und behalten Sie alles im Blick. Filtern, sortieren und gruppieren Sie Ihre Daten, und verfolgen Sie den Lieferstatus auf Basis Ihres letzten Imports.

📧

Automatische Eskalations-E-Mails

Erstellen Sie mehrstufige Lieferanteneskalationen mit einem Klick — auf Basis vordefinierter Vorlagen und der relevanten offenen Positionen.

🏢

Lieferantenübersicht

Alle offenen Bestellwerte pro Lieferant auf einen Blick. Nach Lieferant filtern, Kennzahlen verfolgen und die Leistung Ihrer Lieferantenbasis überwachen.

📈

KPI-Bewertungssystem

Gewichtete Bewertung nach Lieferverzug, Eskalationsstufe und Wertanteil. Leistungsschwache Lieferanten sofort erkennen.

🤖

KI-gestützte Antwortauswertung

Durchsuchen Sie Outlook nach Lieferantenantworten und erhalten Sie KI-generierte Zusammenfassungen pro Bestellposition — so behält Ihr Team den Überblick über die Nachverfolgung.

📑

Management-Übersicht und Berichte

Nutzen Sie Burndown-Diagramme, erstellen Sie Team-Updates und exportieren Sie professionelle PDF- und PowerPoint-Berichte. Geben Sie dem Management den Überblick — mit KI-generierten Erkenntnissen.

Sehen Sie Seledia in Aktion

Von der Eskalation offener Bestellungen über die Lieferantenleistung bis zur KI-gestützten Beschaffungsanalyse.

Eskalations-Workflow für offene Bestellungen

Importieren Sie Ihre ERP- oder Excel-Daten, ordnen Sie Ihre wichtigsten Spalten einmal zu, organisieren Sie offene Positionen nach Alter und senden Sie strukturierte Lieferanteneskalationen über Outlook — während Ihre bisherige Arbeit erhalten bleibt, wenn neue Daten importiert werden.

Seledia Einkaufs-Cockpit mit nach Alter sortierten offenen Bestellungen und Lieferanteneskalation per Klick über Outlook

Einblicke in die Lieferantenperformance

Verfolgen Sie Lieferantenbewertungen, Lieferleistung, Eskalationsverlauf und Leistungstrends mit übersichtlichen Diagrammen, die für Beschaffungsteams und Manager konzipiert sind.

Seledia Dashboard zur Lieferantenperformance mit Lieferantenbewertungen, Liefertrends und Diagrammen zum Eskalationsverlauf

KI-gestützte Beschaffungsanalyse

Verbinden Sie Ihren eigenen KI-Anbieter und stellen Sie Fragen zu den Daten in Seledia — von Lieferantenrisiken und überfälligen Positionen bis hin zu Leistungsmustern und Management-Zusammenfassungen.

Seledia KI-gestützte Beschaffungsanalyse, die Fragen zu Lieferantenrisiken und überfälligen Positionen beantwortet

So funktioniert Seledia

1

Daten importieren

Importieren Sie Ihre Excel-Datei mit offenen Bestellungen aus Ihrem ERP-System oder Ihrer eigenen Tracking-Tabelle. Ordnen Sie die Spalten einmal zu und laden Sie danach jederzeit neue Exporte, während Ihre bisherige Eskalationsarbeit erhalten bleibt.

2

Einrichten und eskalieren

Definieren Sie Ihre Eskalationsstufen und Lieferantengruppen und senden Sie dann mit einem Klick strukturierte Eskalations-E-Mails — einschließlich aller relevanten offenen Positionen in der gewählten Sprache.

3

Nachverfolgen und berichten

Nach der Eskalation durchsucht die KI Outlook und verknüpft Lieferantenantworten mit den passenden Bestellungen. Verfolgen Sie die Lieferantenleistung mit Bewertungen und erstellen Sie Berichte für Ihr Team und das Management.

Einfache, transparente Preise

Keine versteckten Gebühren.

Preise für US
Monatlich Jährlich 17% sparen
Base
$ 109 /Monat (zzgl. MwSt.)

Monatliche Abrechnung
1 Monat Mindestlaufzeit

  • Einkaufs-Cockpit
  • Eskalations-E-Mails (alle Stufen & Sprachen)
  • E-Mail-Vorlagen
  • Lieferantendatenbank
  • Eskalationsgruppen
  • Tabellenvorschau
  • Ihre Arbeit als XLSX exportieren
Pro
$ 179 /Monat (zzgl. MwSt.)

Monatliche Abrechnung
1 Monat Mindestlaufzeit

  • Alles aus Base, plus:
  • KI-Antwortprüfung
  • KI-Einblicke & Team-Statusberichte
  • Manager-Übersicht & Burndown-Diagramm
  • Lieferanten-Performance-Analyse
  • KPI-Bewertungssystem
  • Wechselkurse
  • PDF- & PowerPoint-Export

Häufig gestellte Fragen

Seledia läuft auf Windows 10 oder höher. Automatisierte Eskalations-E-Mails erfordern die Desktop-Version von Microsoft Outlook.

Seledia unterstützt Englisch, Deutsch, Ungarisch und Spanisch. Die vollständige Oberfläche und alle Funktionen sind in diesen Sprachen verfügbar. E-Mail-Vorlagen sind vordefiniert und können an Ihre eigene Formulierung und Tonalität angepasst werden.

Ja. Kontaktieren Sie uns, um eine Testversion zu vereinbaren und Seledia mit Ihren eigenen Daten zu offenen Bestellungen zu testen, bevor Sie sich entscheiden.

Die verfügbaren Zahlungsmethoden werden im Checkout angezeigt. Zahlungen werden sicher über Stripe abgewickelt.

Ja. KI-Funktionen erfordern Ihren eigenen API-Schlüssel — dieser ist nicht im Seledia-Abonnement enthalten. Sie können einen Schlüssel direkt bei OpenAI, Anthropic, Google Gemini oder Mistral erhalten. Der Schlüssel wird lokal auf Ihrem Gerät gespeichert und nie an uns gesendet.

Nach Abschluss Ihres Kaufs erhalten Sie eine E-Mail von license@seledia-solutions.com mit Ihrem Lizenzschlüssel und einem Download-Link für das Installationsprogramm. Laden Sie SelediaSetup.exe herunter, geben Sie Ihren Lizenzschlüssel ein und folgen Sie den Installationsschritten. Die Aktivierung erfolgt während der Installation. Der Vorgang dauert weniger als eine Minute.

Sie können Ihr Abo direkt in der Seledia-App über den Button 'Abo verwalten' in der Statusleiste upgraden oder downgraden. Upgrades werden sofort wirksam. Downgrades werden am Ende des aktuellen Abrechnungszeitraums wirksam. Jahresabonnements können am Ende der Vertragslaufzeit geändert werden.

Besuchen Sie Mein Konto auf unserer Website und melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse an. Dort können Sie Ihren Lizenzschlüssel einsehen, Ihren Tarif ändern oder Ihr Abonnement kündigen. Alternativ können Sie direkt in der Seledia-App über den Button 'Abo verwalten' in der Statusleiste Änderungen vornehmen.